Privacybeleid
Adapt Law besteedt bijzondere aandacht aan de bescherming van persoonsgegevens en de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van haar cliënten en potentiële cliënten, de bezoekers van haar website www.adaptlaw.be alsook van diegenen die in het kader van haar activiteiten met haar in contact komen (hierna “u” genoemd). Dit privacybeleid (het “Privacybeleid”) beschrijft de manier waarop Adapt Law uw persoonsgegevens verwerkt zijn en de rechten die u hebt met betrekking tot uw gegevens.
Het Privacybeleid is alleen van toepassing op de verwerking van gegevens van natuurlijke personen en niet op gegevens van rechtspersonen.
Wanneer Adapt Law uw persoonsgegevens verzamelt en gebruikt, treedt zij op als verantwoordelijke voor de verwerking.
1. Welke persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Adapt Law ?
We verzamelen en verwerken de volgende persoonlijke gegevens:
Identificatiegegevens : naam, voornaam, postadres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en -plaats, taal, nationaliteit, nationaal registratienummer, kopie identiteitskaart en/of paspoort, burgerlijke staat, beroepskenmerken (beroep, diploma, carrière, personeelsnummer, enz.) en gezinsgegevens (voor- en achternamen van kinderen, afstamming, burgerlijke staat, enz;)
Betalingsgegevens : bankrekeningnummer en alle andere gegevens die nodig zijn om betalingen te verwerken en fraude te voorkomen, evenals alle relevante factuurgegevens;
Gevoelige persoonsgegevens van de cliënt : Adapt Law kan, in het kader van juridische geschillen, gevoelige persoonsgegevens over u verzamelen en gebruiken (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, informatie over uw raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuigingen, vakbondsactiviteiten, lichamelijke of geestelijke gezondheid, seksuele geaardheid/leven, gegevens over strafbare feiten, genetische of biometrische gegevens).
2. Hoe en op welke basis gebruikt Adapt Law uw persoonlijke gegevens ?
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van het contract met betrekking tot de juridische diensten of aanverwante diensten die wij leveren, of om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract (vooral om te reageren op verzoeken om een afspraak te maken via het daarvoor bestemde formulier op onze website).
Onze wettelijke verplichtingen vereisen dat we gegevens verwerken, met name als onderdeel van onze boekhoudkundige, fiscale en anti-witwasvereisten.
De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van onze legitieme belangen:
- Om onze diensten en communicatie te analyseren en te verbeteren;
- De veiligheid van ons netwerk en informatiesysteem waarborgen;
- o Om onze wettelijke rechten uit te oefenen of te verdedigen of om te voldoen aan gerechtelijke bevelen;
- Om u te voorzien van de laatste ontwikkelingen, aankondigingen en andere informatie met betrekking tot onze diensten, evenementen en initiatieven (inclusief alle soorten informatie over juridisch nieuws, in de vorm van een brief of nieuwsbrief).
3. Met wie deelt Adapt Law uw gegevens ?
- In het kader van onze activiteiten kunnen we uw persoonlijke gegevens delen. Uiteraard doen we dit alleen wanneer we dit redelijkerwijs noodzakelijk achten voor het uitvoeren van onze diensten of wanneer dit wettelijk verplicht is.
Wij delen uw persoonlijke gegevens met :
- aanbieders van e-mailing- en mailingoplossingen;
- leveranciers van IT-oplossingen en infrastructuuronderhoud;
- onze accountants en financiële dienstverleners.
- de bevoegde gerechtelijke of administratieve autoriteiten of gerechtsfunctionarissen en tegenpartijen bij de verdediging van uw belangen.
4. Geeft Adapt Law uw gegevens door buiten de Europese Unie ?
- Adapt Law geeft uw persoonlijke gegevens niet door buiten de Europese Unie.
5. Hoe beschermt Adapt Law uw persoonlijke gegevens ?
In alle omstandigheden zorgen we voor een adequaat niveau van technische en organisatorische beveiliging van uw persoonlijke gegevens, om deze te beschermen tegen verlies, vernietiging, openbaarmaking, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
6. Uw rechten
Tenzij een wettelijke bepaling die van kracht is in België dit niet toestaat, met inbegrip van de RGPD, hebt u de volgende rechten in verband met het gebruik dat wij maken van uw persoonsgegevens :
- het recht op toegang tot verwerkte gegevens;
- het recht om verwerkte gegevens te rectificeren;
- het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens;
- het recht om de verwerking te beperken;
- het recht om verwerkte gegevens te wissen:
- het recht op overdraagbaarheid van verwerkte gegevens ;
- het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit als we niet tot een minnelijke schikking tussen ons hebben kunnen komen :
www.autoriteprotectiondonnees.be
Pressestraat 35, 1000 Brussel
Telefoon: +32 (0)2 274 48 00
Fax: +32 (0)2 274 48 35
E-mail: contact@apd-gba.be
U kunt elk van de bovenstaande rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de contactgegevens aan het einde van het Privacybeleid. In geval van twijfel kunnen wij om een kopie van uw identiteitskaart, paspoort of een ander geldig document vragen dat uw identiteit kan bevestigen.
7. Hoe lang bewaart Adapt Law uw persoonlijke gegevens ?
We bewaren uw persoonlijke gegevens voor de periode die nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld.
Aan het einde van de toepasselijke bewaarperiode vernietigen we uw persoonlijke gegevens.
8. Wijzigingen in het privacybeleid
Adapt Law kan te allen tijde en om welke reden dan ook correcties, wijzigingen of aanvullingen aanbrengen in het Privacybeleid.
Het Privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in juni 2023.
9. Contactgegevens
Richt uw vragen, opmerkingen en verzoeken met betrekking tot het Privacybeleid aan :
Adapt Law SRL
Bedrijfsnummer 0802 595 321
Adres: Defacqzstraat 16, 1000 Brussel
E-mail : www.adaptlaw.be